Tartsa meg nemzetközi ERP-jét a magyar adószám alatti számlák adatszolgáltatásához. A SimplyX RTIR összekapcsolja a forrásrendszert a NAV Online Számlával, beküldi a számlaadatokat és követi a feldolgozási eredményt. Ha az ERP nem állít elő NAV XML-t, egyedi adatátalakítást és konfigurációt is tervezünk.
Elsődleges kapcsolódás és formátumok
Magyar adószámmal rendelkező külföldi vállalkozásoknak, valamint nemzetközi hátterű magyar cégeknek és vállalatcsoportoknak, amelyek nem magyar ERP-t használnak: a számlakiállítás maradhat a meglévő rendszerben. A SimplyX RTIR a technikai NAV-kapcsolatot kezeli, szükség esetén egyedi adatmező-megfeleltetéssel és átalakítással.
NAV számlaadat-szolgáltatási kötelezettség magyar leányvállalat és helyi munkatárs nélkül is fennállhat. A kötelezettség körét az ügyletek és az alkalmazandó számlázási szabályok határozzák meg, nem önmagában a magyar adószám megléte.
A nemzetközi ERP az RTIR-hez kapcsolódik; a számlakiállítást nem kell magyar számlázótermékbe áthelyezni. Együtt felmérjük az elérhető API-t vagy exportot, a szükséges adatmezőket és az adatszolgáltatási folyamatot.
Ha az ERP nem képes NAV Online Számla 3.0 XML-t előállítani, a rendelkezésre álló forrásadatokhoz egyedi megfeleltetést tervezünk. Egyeztetjük az adatmezőket, az átalakítási szabályokat és az esetleges forrásoldali módosításokat, majd élesítés előtt tesztelünk.
Magyar áfaregisztráció előtt áll? Az adatszolgáltatási kapcsolatot már a regisztrációval párhuzamosan érdemes megtervezni, az érintett számlák kiállítása előtt. A SimplyX RTIR technikai integrációt biztosít; az adóregisztrációt és a kötelezettségek körét adótanácsadójával egyeztesse. NAV-tájékoztató a kötelezettekről.
Írja meg az ERP nevét, a magyar áfaregisztráció állapotát, a számlavolument és az elérhető adatformátumot. Ezek alapján tervezzük meg az illesztést és a díjajánlatot.
A továbbítás önmagában nem elég. A NAV rendszerének fogadnia és sikeresen feldolgoznia kell az adatokat; sikertelen feldolgozásnál a beküldést meg kell ismételni.
A programmal kiállított számla adatait a kiállításkor kell továbbítani, nem külön felhasználói műveletként.
Az adatokat elektronikus úton, a NAV által közzétett formátumban és szerkezetben kell eljuttatni az Online Számla rendszerbe.
A kötelezettség akkor teljesül, amikor a NAV sikeres feldolgozást igazol vissza. Elutasított adatszolgáltatásnál új beküldés szükséges.
Az RTIR célja, hogy a vállalati rendszerből érkező számlaadatot a NAV válaszáig követhető, ellenőrzött tranzakcióként kezelje.
Két külön szerep: az RTIR M2M a SimplyX platformja; a NAV Online Számla M2M az általa elért hatósági számlabejelentő interfész.
Az alábbi képernyőképek a SimplyX RTIR aktuális kliensportáljának futó változatából készültek. A megjelenített cégek, számlák és feldolgozási eredmények frissen generált demonstrációs adatok; az ügyféladatok és az alkalmazás hozzáférése nem nyilvános.
NAV-beküldési állapotok, javítandó számlák és választható időszakú volumenanalitika.
Ugyanezt a folyamatot a saját ERP-adataival szeretné látni? Egy konzultáción felmérjük a forrásrendszert és a bevezetés lépéseit.
Integrációs konzultációt kérekAz RTIR-en keresztüli beküldési folyamat mellett a platform a NAV-adatok lekérdezését, ellenőrzését és szervezeti kezelését is támogatja. Ezek kiegészítő képességek: a szolgáltatás központi feladata továbbra is a vállalati rendszer és a NAV közötti megbízható adatkapcsolat.
A NAV Online Számla rendszerében elérhető számlaadatok lekérdezhetők, a lekérdezési eredmények és előzmények pedig visszakereshetők és exportálhatók.
A bejövő és kimenő NAV-adatok összehasonlíthatók az áfa-analitika rekordjaival (ez az eÁFA M2M bevallási folyamatot is megalapozza), így az összeg-, dátum-, hiány- és lehetséges duplikációs eltérések ellenőrzési listára kerülhetnek.
A magyar adószámok NAV-adatok alapján, az uniós közösségi adószámok pedig az Európai Bizottság VIES szolgáltatásán keresztül ellenőrizhetők, egyenként vagy kötegelten.
A vállalkozások, felhasználók, API-kulcsok és hozzáférési szintek elkülöníthetők, így a platform vállalatcsoportos és könyvelőirodai működéshez is illeszthető.
A technikai felhasználó adatai, a cégek elkülönítése, a duplikáció elleni védelem és a teljes eseménytörténet együtt teszi ellenőrizhetővé a folyamatot.
A NAV Online Számla interfészkapcsolathoz szükséges jelszó és kulcsok titokként, az alkalmazás adataitól elkülönítve kezelhetők.
A felhasználók csak a hozzájuk rendelt vállalkozások adatszolgáltatásait és beállításait érhetik el.
Az egyedi idempotenciakulcs biztosítja, hogy ugyanaz a kérés ismételt elküldéskor se hozzon létre új beküldést.
Az adat átvételétől a NAV feldolgozási eredményéig minden lényeges állapot és esemény visszakereshető.
Az illesztés nem egyetlen ERP-márkához kötött. A megoldást a forrásrendszer adatkapcsolata, a számlázási folyamat és a szükséges kontrollok alapján tervezzük meg.
Igen. A magyar áfaregisztrációval rendelkező külföldi vállalkozásnak magyar leányvállalat és helyi munkatárs nélkül is lehet számlaadat-szolgáltatási kötelezettsége. A pontos kört az alkalmazandó számlázási szabályok, az ügyletek és a kivételek határozzák meg. Ezt adótanácsadójával egyeztesse; az RTIR a technikai adatkapcsolatot biztosítja.
A SimplyX a rendelkezésre álló ERP-adatokhoz egyedi adatmező-megfeleltetést és konfigurációt tervezhet a NAV Online Számla 3.0 adatszerkezetéhez. Először a forrásmezőket, az átalakítási szabályokat és a hiányzó adatokat mérjük fel. Illesztés és tesztelés szükséges; kész adaptert nem feltételezünk.
Igen. A SimplyX RTIR köztes integrációs platformként a meglévő számlázó- vagy ERP-rendszer számlaadatainak NAV-adatszolgáltatását kezeli. A számlakiállítás a forrásrendszerben marad; az adatátadási kapcsolatot és a szükséges illesztést a bevezetés előtt felmérjük.
A forrásrendszer az RTIR-hez kapcsolódik, az RTIR pedig a NAV felé történő beküldést és a feldolgozási eredmény követését kezeli. Ez a közvetlen NAV-kapcsolat helyett köztes integrációt jelent; a forrásadatok átadását, megfeleltetését és tesztelését továbbra is ki kell alakítani.
Igen. A vállalkozások, felhasználók és API-kulcsok elkülöníthetők. A felhasználók a hozzájuk rendelt cégek adatszolgáltatásait és beállításait érhetik el. A cégstruktúrát és a hozzáférési szinteket a bevezetéskor egyeztetjük.
ERP-, számlázó- és egyedi vállalati rendszerekből is kialakítható kapcsolat. Az illesztés módját a forrásrendszer elérhető API-ja, exportja és adatszerkezete alapján határozzuk meg.
Igen. A kialakított rendszerkapcsolatban a számlaadat a forrásrendszerből felhasználói beavatkozás nélkül jut el az RTIR-hez, majd a NAV Online Számla interfészéhez.
Az RTIR lekéri és megőrzi a NAV-tranzakció feldolgozási eredményét. A beküldés, a NAV-állapot és a kapcsolódó események visszakereshetők.
Az átmeneti technikai hibákhoz ismételt próbálkozási folyamat és naplózott állapotkezelés tartozik. A végleges üzleti vagy adathibák elkülönítve vizsgálhatók.
Igen. A bevezetés része a forrásadatok és a kapcsolat ellenőrzése, valamint a NAV tesztkörnyezetével végzett integrációs teszt az élesítés előtt.
Magyar adószám helyi leányvállalat nélkül: az adatszolgáltatás körének tisztázása és a meglévő ERP kapcsolata az első érintett számla előtt.
Nem magyar ERP kapcsolata a NAV Online Számlával: adatmező-megfeleltetés, ellenőrzés és tesztelés a meglévő számlázás megtartásával.
Pénzügy és IT felkészítése nemzetközi ERP NAV-kapcsolatához: hozzáférés, forrásadatok, átalakítás, tesztesetek és működési felelősök.
Az első konzultáción együtt áttekintjük:
Még csak tájékozódik? Az ingyenes ellenőrzőlista 30 pontban végigveszi az integráció lépéseit. Kérdés esetén írjon: [email protected]. Az alkalmazáshoz a bevezetési és jogosultsági beállítások után biztosítunk hozzáférést.
