Frissítve: 2026. október 8. · SimplyX integrációs útmutató
A bevezetés menete
Ez az ellenőrzőlista a pénzügyi és IT-csapat közös munkájához készült. Nemzetközi hátterű magyar cégeknél és külföldi áfaregisztrált vállalkozásoknál is ugyanaz a kiindulópont: a jelentendő számlák köre és a meglévő ERP-ből elérhető adatok.
1. Számlázási folyamat
- Rögzítse a számlakibocsátót, magyar adószámát és az érintett számlatípusokat.
- Adótanácsadójával tisztázza a jelentendő számlák körét.
- Az IT-csapattal jelölje ki, mikor végleges a számlaadat, és hogyan érkezik egy módosítás.
2. Hozzáférés és mintadatok
- Készítse elő a megfelelő adóalany Online Számla regisztrációját és technikai felhasználóját.
- Egyeztesse az API- vagy SFTP-kapcsolatot, és adjon anonimizált mintaszámlát.
- Jelezze, hogy rendelkezésre áll-e NAV XML. Az éles kulcsok átadásához külön, biztonságos csatornát egyeztetünk.
3. Adatátalakítás és visszajelzés
Egyeztetjük a mezőket, átalakítási szabályokat és számlahivatkozásokat. Rögzítjük az ismételt kérések kezelését, a NAV-válasz lekérését és azt, hol láthatók a javítandó tételek. Minden hibatípushoz legyen kijelölt felelős.
4. Közös teszt
- Tesztelje a normál számlákat, módosításokat és érvénytelenítéseket.
- Próbálja ki az érintett pénznemeket és adókezeléseket.
- Ellenőrizze a hiányos adat, elutasítás és kapcsolati hiba kezelését.
- Az elvárt eredmény mellé kerüljön a tényleges NAV-válasz; a pénzügy és az IT együtt értékeljen.
5. Éles indulás és támogatás
Az indulás előtt rögzítjük az első beküldések ellenőrzését, a feldolgozatlan tételek felügyeletét és a hibajelzés útját. A támogatás elérhetőségét, válaszidőit és a NAV-változások kezelését a szolgáltatási megállapodás tartalmazza.
Kérdések a bevezetés előtt
Mi kell az első integrációs egyeztetéshez?
Az ERP neve és verziója, a magyar áfaregisztráció állapota, a várható számlavolumen és a forrásadat formátuma. Éles hozzáférési adatok az első ajánlatkéréshez nem szükségesek.
A sikeres teszt garantálja minden későbbi számla elfogadását?
Nem. Az éles adatok és ügyletek eltérhetnek. Indulás után is kell státuszfigyelés, kijelölt adatjavítási felelős és egyeztetett működési folyamat.
Források
A fenti lépések a SimplyX bevezetési útmutatóját alkotják. A technikai követelményeket a NAV hivatalos interfészleírása határozza meg.
Kapcsolódó útmutatók
Írja meg az ERP nevét, a regisztráció állapotát, a számlavolument és a forrásformátumot.